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swiDOC conserva e gestisce i tuoi documenti aziendali senza carta.

swiDOC è una soluzione di digitalizzazione ufficialmente certificata per l’archiviazione conforme alla GeBüV. Il modo in cui tratta e controlla le informazioni aziendali soddisfa i requisiti di legge, così un archivio digitale sostituisce del tutto quello fisico.

Primi passi ti porta dalla registrazione al tuo primo documento archiviato.

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Cosa accade a un documento

Tutto il resto in swiDOC deriva da questa singola sequenza. Un documento che carichi è protetto per un periodo di conservazione, e solo alla scadenza di quel periodo qualcuno ha una scelta da fare.

Lo carichi

Scegli la cartella, la data di inizio dell’archiviazione e per quanto tempo va conservato.

È archiviato

Protetto, ricercabile e con una prova di autenticità. Nessuno può eliminarlo, amministratori compresi.

Il periodo termina

Passa nel cestino. Nulla viene rimosso automaticamente: resta in attesa che qualcuno intervenga.

A quel punto un amministratore sceglie:

Prolungare la conservazione

Torna nell’archivio, protetto di nuovo fino alla nuova data.

Eliminare definitivamente

Perso, senza possibilità di recupero. Con il principio dei quattro occhi attivo serve l’approvazione di un secondo amministratore.

La conservazione si imposta al caricamento; la scelta finale si fa nel cestino.

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Archivio

La metà quotidiana dell’app: tutto ciò che fai con i documenti stessi.

Archivio

Sfogliare le cartelle, caricare documenti e scansionare la carta con il telefono.

Cerca

Trovare documenti per nome, tag, attributo o per il testo dentro un documento.

Assistente AI

Fare domande su un documento per trovare un’informazione precisa o ottenerne un riassunto. I tuoi dati non vengono usati per addestrare modelli di IA.

Cestino

Cosa accade quando finisce un periodo di conservazione, e come funziona l’approvazione dell’eliminazione a due persone.

Integrazioni

Far arrivare i documenti da soli: bexio, Pebe Live, e-mail, Zapier e l’API.

Amministrazione

La metà con cui gestisci l’archivio. Quasi tutto è riservato agli amministratori.

Impostazioni

Modelli di cartelle, attributi di ricerca, tag, eliminazione a quattro occhi e la cronaca di chi ha fatto cosa.

Gestione Utenti

Invitare colleghi e scegliere cosa può fare ogni persona.

Gestione degli accessi

Limitare singole persone a singole cartelle.

Abbonamento

Il tuo pacchetto, quanto ne stai usando, i cambi di pacchetto, le fatture e la disdetta.

Account

Si raggiunge dal cerchio con le tue iniziali in alto a destra.

Il Mio Profilo

Il tuo nome, la tua password, l’autenticazione a due fattori e l’esportazione del tuo archivio.

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Le FAQ rispondono alle domande che ci arrivano più spesso: prezzi, conformità, sicurezza dei dati e collaborazione.

Per prezzi, informazioni legali e dati sull’azienda vedi swidoc.ch (opens new window).