# Bienvenue

swiDOC conserve et gère tes documents d’entreprise sans papier.

swiDOC est une solution de numérisation officiellement certifiée pour un archivage conforme à la GeBüV. La façon dont l’application traite et contrôle les informations d’entreprise répond aux exigences légales, si bien qu’une archive numérique remplace entièrement l’archive physique.

Premiers pas t’emmène de l’inscription à ton premier document archivé.


# Ce qui arrive à un document

Tout le reste dans swiDOC découle de cette seule séquence. Un document que tu téléverses est protégé pendant une période de conservation, et ce n’est qu’à l’expiration de cette période que quelqu’un a un choix à faire.

Tu le téléverses

Tu choisis le dossier, la date de début de l’archivage et la durée de conservation.

Il est archivé

Protégé, consultable par la recherche et accompagné d’une preuve d’authenticité. Personne ne peut le supprimer, administrateurs compris.

La période se termine

Il passe dans la corbeille. Rien n’est supprimé automatiquement, il attend que quelqu’un agisse.

Un administrateur choisit alors :

Prolonger la conservation

Il retourne dans l’archive, protégé à nouveau jusqu’à la nouvelle date.

Supprimer définitivement

Perdu, sans retour possible. Avec le principe des quatre yeux activé, cela demande l’approbation d’un second administrateur.

La conservation se définit au téléversement ; le choix de la fin se fait dans la corbeille.


# Archive

La moitié quotidienne de l’application : tout ce que tu fais avec les documents eux-mêmes.

# Administration

La moitié qui te sert à gérer l’archive. La plus grande partie est réservée aux administrateurs.

# Compte

Accessible depuis le cercle avec tes initiales en haut à droite.


La FAQ répond aux questions qu’on nous pose le plus souvent : tarifs, conformité, sécurité des données et collaboration.

Pour les tarifs, les mentions légales et les informations sur l’entreprise, voir swidoc.ch (opens new window).