Willkommen

swiDOC bewahrt und verwaltet deine Geschäftsunterlagen papierlos auf.

swiDOC ist eine offiziell zertifizierte Digitalisierungslösung für GeBüV-konforme Archivierung. Der Umgang mit Geschäftsinformationen und deren Kontrolle erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, sodass ein digitales Archiv das physische vollständig ersetzt.

Erste Schritte führt dich von der Registrierung bis zum ersten archivierten Dokument.

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Was mit einem Dokument passiert

Alles andere in swiDOC folgt aus dieser einen Abfolge. Ein Dokument, das du hochlädst, ist für eine Aufbewahrungsfrist geschützt, und erst wenn diese Frist abgelaufen ist, hat überhaupt jemand eine Wahl.

Du lädst es hoch

Du wählst den Ordner, das Startdatum der Archivierung und die Aufbewahrungsdauer.

Es ist archiviert

Geschützt, durchsuchbar und mit einem Echtheitsnachweis versehen. Niemand kann es löschen, Administratoren eingeschlossen.

Die Frist endet

Es wandert in den Papierkorb. Nichts wird automatisch entfernt, es wartet darauf, dass jemand handelt.

Dann entscheidet ein Administrator:

Aufbewahrung verlängern

Es geht zurück ins Archiv, geschützt bis zum neuen Datum.

Endgültig löschen

Weg, ohne Rückholmöglichkeit. Bei aktivem 4-Augen-Prinzip braucht das die Genehmigung eines zweiten Administrators.

Die Aufbewahrungsfrist wird beim Hochladen festgelegt, die Entscheidung am Ende fällt im Papierkorb.

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Archiv

Die Hälfte für den Alltag: alles, was du mit den Dokumenten selbst tust.

Archiv

Ordner durchgehen, Dokumente hochladen und Papier mit dem Handy scannen.

Suchen

Dokumente über Name, Schlagwort, Attribut oder den Text in einem Dokument finden.

KI-Assistent

Fragen zu einem Dokument stellen, um eine bestimmte Angabe zu finden oder eine Zusammenfassung zu erhalten. Deine Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Papierkorb

Was passiert, wenn eine Aufbewahrungsfrist endet, und wie die Löschgenehmigung durch zwei Personen funktioniert.

Integrationen

Dokumente von selbst ankommen lassen: bexio, Pebe Live, E-Mail, Zapier und die API.

Administration

Die Hälfte, mit der du das Archiv führst. Das meiste davon ist nur für Administratoren.

Einstellungen

Ordnervorlagen, Suchattribute, Tags, 4-Augen-Löschung und die Chronik darüber, wer was getan hat.

Nutzerverwaltung

Kolleginnen und Kollegen einladen und festlegen, was jede Person darf.

Zugriffsverwaltung

Einzelne Personen auf einzelne Ordner beschränken.

Abonnement

Dein Paket, wie viel davon du nutzt, Upgrades, Rechnungen und Kündigung.

Konto

Erreichbar über den Kreis mit deinen Initialen oben rechts.

Mein Profil

Dein Name, dein Passwort, die Zwei-Faktor-Authentifizierung und der Export deines Archivs.

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Die FAQ beantwortet die Fragen, die uns am häufigsten erreichen: Preise, Compliance, Datensicherheit und Zusammenarbeit.

Preise, rechtliche Angaben und Informationen zum Unternehmen findest du auf swidoc.ch (opens new window).