# Recherche de documents
# Recherche intelligente
La fonction de recherche de swiDOC te permet de retrouver facilement tes documents, rapidement et sans effort.
Elle ne se limite pas seulement aux noms de fichiers – le système recherche également dans les descriptions, les chemins d’accès, les tags et les attributs personnalisés.
Ainsi, tu peux retrouver ce que tu cherches même si tu ne te souviens plus du nom exact du fichier.
Une fonctionnalité essentielle est la technologie OCR intégrée (Optical Character Recognition – reconnaissance optique de caractères).
Lorsqu’un document est téléchargé, il est automatiquement analysé et le texte contenu dans les images, scans ou fichiers PDF devient consultable.
Cela te permet de trouver des informations présentes à l’intérieur d’un document – pas seulement dans son titre ou ses métadonnées.
Il est important de noter que la recherche en texte intégral fonctionne de manière fiable uniquement pour les documents d’environ 20 pages ou moins. C’est pourquoi une classification claire et une organisation structurée des dossiers sont essentielles pour garantir la pérennité de la recherche et la facilité d’accès aux documents.
# Recherche avancée
Si tu souhaites affiner encore davantage tes résultats, tu peux utiliser la recherche avancée.
Elle te permet de combiner plusieurs conditions et de définir quels attributs doivent être pris en compte – comme le nom, le chemin, la description ou les tags.
La recherche avancée te propose deux options pour préciser tes résultats :
- Est égal à : Affiche uniquement les documents correspondant exactement au terme recherché.
- Contient : Affiche tous les documents contenant le terme de recherche dans l’attribut sélectionné.
Tu gardes ainsi un contrôle total sur la précision de ta recherche – qu’elle soit très ciblée ou plus large.
Surtout dans le cas de grands ensembles de données ou d’archives complexes, la recherche avancée t’apporte clarté et gain de temps.
Si tu utilises l’API, tu peux également créer tes propres attributs personnalisés pour rendre les recherches encore plus précises et adaptées à ton organisation.
Consulte la documentation de l’API ici (opens new window)